Sonntag, 04. Juni 2023, in Duisburg
Vereins(beratungs)tag – 4. WTTV-Akademie
Informationen zur Vereinsarbeit, Tipps und Hilfen, interessante Gespräche und Kontakte – das wird der Vereins(beratungs)tag im Rahmen der 4. WTTV-Akademie am Sonntag, den 04. Juni 2023, allen Mitarbeitenden in den Vereinen, Abteilungen und Gremien – und solchen, die es werden möchten – in Duisburg bieten.
Jeder Teilnehmende hat die Gelegenheit, bis zu vier verschiedene Themenblöcke an einem Tag kompakt und kompetent zu erfahren und seine Tätigkeit für den Verein und mit dem Verein zu optimieren. In der Mittagspause werden fünf Lunch-Talks angeboten, an denen Sie ohne Anmeldung teilnehmen können. Aber auch der Sport soll nicht zu kurz kommen: Am Abend wird ein kleines Tischtennis-Turnier angeboten, bei dem der Spaß und der Austausch im Vordergrund stehen.
Auf dem Anmeldeformular (!!! Bitte für jeden Teilnehmenden eine Anmeldung ausfüllen !!!) geben Sie bitte Ihre vier Teilnahmewünsche für die verschiedenen Themenblöcke an. Natürlich können Sie auch weniger als vier Themenblöcke angeben, falls Sie es zeitlich nicht schaffen, den gesamten Tag in Duisburg zu verweilen. Die Themen werden Ihnen am Ende vorgestellt.
Bitte senden Sie Ihre Anmeldung bis zum 20. Mai 2023 an Akademie@WTTV.de. (Anmeldeformular)
Die Veranstaltung findet statt:Sonntag, 04. Juni 2023, |
Es wird eine Verwaltungsgebühr in Höhe von EUR 25,- erhoben. Es werden Tagungsgetränke und ein Mittagessen angeboten. Eine Teilnehmerbeschränkung pro Verein ist nicht vorgesehen.
Themenvorstellung:
1. Ohne Moos nix los – wo gibt’s (noch) etwas zu holen?
Spenden vs. Sponsoring: Was ist für meinen Verein das Richtige? Oder geht auch beides? Welche Fördermöglichkeiten für Vereine gibt es? Crowdfunding – die „Online-Spendendose“: Ist das auch etwas für meinen Verein?
2. Strategische Mitglieder-Gewinnung und -Bindung im Verein („Früher hatten wir mehr Mitglieder …“)
Greifen die klassischen Modelle der Mitgliedergewinnung nicht mehr? Ist meine Ansprache noch zeitgemäß? Was muss ich tun, um Mitglieder zu halten? Können die Vereine noch mit dem Angebot „Wettspielbetrieb“ größere Zielgruppen erreichen?
Gibt es andere oder neue Motivationen zum Sporttreiben im Verein?
3. Strategien für effektive Vorstandssitzungen: Besprechungen mit Ergebnissen beenden
Wie kann ich Sitzungen gestalten, damit am Ende konkrete Ergebnisse stehen?
Was kann ich dazu beitragen, damit wir bei den wesentlichen Themen bleiben?
Was kann ich tun, damit Sitzungen im zeitlichen Rahmen bleiben?
4. Kommunikation im Fokus: Man kann nicht nicht kommunizieren – aber falsch!
Worauf sollte ich bei der Kommunikation achten, damit sie gelingt?
Wie kann ich Störungen ansprechen, ohne jemanden zu verletzen?
Wie können wir im Team über gute Kommunikation unsere Zusammenarbeit verbessern?
5. Buchführung im Sportverein
Wie verbuche ich die einzelnen Geschäftsvorfälle im Verein richtig? Was ist bei der Buchführung und der Auswahl von Buchführungsprogrammen zu beachten?
6. Bezahlte Mitarbeit – Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Minijob & Co.
Was kann ich wem steuer- und sozialversicherungsfrei bezahlen? Welche aktuellen Voraussetzungen für Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale gibt es? Welche sonstigen Formen der Vergütung gibt es noch? Was ist dabei zu beachten?
7. Rechts- und Versicherungsfragen für Trainer*innen, Übungsleiter*innen und Betreuer*nnen
Was sollte ich wissen, damit ich nicht als Trainer*in, Übungsleiter*in oder Betreuer*in für irgendetwas haften muss? Muss ich steuerlich und
sozialversicherungsrechtlich irgendetwas beachten? Wie bin ich als Trainer*in, Übungsleiter*in oder Betreuer*in versichert?
8. Steuern, Gemeinnützigkeit und Spenden im Verein
Welche Steuern können im Verein überhaupt anfallen? Die vier steuerlichen Tätigkeitsbereiche: Wie ordne ich die Einnahmen und die Ausgaben des Vereins richtig zu? Welche Voraussetzungen und welche möglichen Stolperfallen sind bzgl. der Gemeinnützigkeit zu beachten? Wie stelle ich Spendenbescheinigungen richtig aus?
9. Brennpunkte des Vereinsrechts: Haftung, Satzung
„Mit einem Bein im Gefängnis?“ Wann haftet der Verein, und wann haftet der Vorstand mit seinem Privatvermögen? Wie sieht eine zeitgemäße Vereinssatzung aus, die möglichst rechtssicher, finanzamtstauglich und für Fördergelder ausreichend ist?
10. Datenschutz, Internet, Recht am eigenen Bild
Welche Grundsätze sind bei der Verarbeitung personenbezogener Daten – insbesondere auch im Internet – zu beachten? Worauf ist zu achten, wenn Bilder von Personen veröffentlicht werden sollen?
11. Kooperationen – Fusionen – Abspaltungen
In welchen Bereichen sind Kooperationen hilfreich bzw. sinnvoll? Worauf ist bei der Eingehung von Kooperationen zu achten? Wie können Fusionen und Abspaltungen ablaufen? Was ist dabei zu beachten
12. Moderne Aufbauorganisation im Verein und im Vorstand – Ressortprinzip
Kann eine moderne Struktur tatsächlich helfen, mehr Ehrenamtliche zu gewinnen? Wie kann so eine moderne, zukunftsfähige und sinnvolle Vereinsstruktur aussehen? Überall liest man „Ressortprinzip“: Was ist das eigentlich, wie funktioniert es, und wie kommt man da hin?
13. Merkmale einer attraktiven Vereinshomepage – Tue Gutes und rede darüber
Was zeichnet eine moderne, attraktive Vereinshomepage (u.a. zu Marketing-Zwecken und für die Öffentlichkeitsarbeit) eigentlich aus? Was sind die wichtigsten technischen Merkmale? Was sind die wichtigsten redaktionellen Merkmale? Wie kann ich mir größtmögliche Rechtssicherheit bei Veröffentlichungen verschaffen?
14. Facebook und Co. – Chancen und Nutzen für den Verein
Wie kann ich von den neuen Kommunikationswegen profitieren? Welches sind die primären modernen Kommunikationswege in einem Verein? Wie unterscheiden sich die Kommunikationswege als Berichterstattung nach außen und als Vernetzung der Vereinsmitglieder? Wie finde ich passende Inhalte zum Kommunizieren? Wie kann ich mir größtmögliche Rechtssicherheit bei Veröffentlichungen verschaffen?
15. Mitarbeitergewinnung und -bindung als zentrale Aufgabe in den Vereinen
Mitarbeitende zu finden ist schwer, Mitarbeitende zu halten ebenso! Doch ist das wahr? Anhand des „Lebenszyklus des ehrenamtlichen Engagements“ werden Wege und Möglichkeiten der Mitarbeiterentwicklung vorgestellt. Was sind die „goldenen“ Regeln im Umgang mit Mitarbeitenden? Wie sehen die Phasen im Ehrenamt aus? Wie und wo können sich Mitarbeitende qualifizieren?
16. Kooperationen mit Schule und mit Kita – Chancen und Risiken
Nachwuchsförderung wird zukünftig ohne Schule und ohne Kita noch schwieriger werden. Es werden für alle Vereine umsetzbare Konzepte für eine erfolgreiche Kooperation vorgestellt. Wie sieht ein Leitfaden zur Einrichtung einer erfolgreichen Kooperation mit einer Schule oder mit einer Kita aus? Wie können Hürden erfolgreich überwunden werden? Welche Förder- und Unterstützungsmöglichkeiten gibt es?
17. Junges Ehrenamt – Motive, Perspektiven und Rahmenbedingungen
Was motiviert junge Menschen heute zur Mitarbeit im Sport? Es werden verschiedene Wege aufgezeigt, junge Menschen für ehrenamtliches Engagement im eigenen Verein zu motivieren. Die Möglichkeiten der Beteiligung in einem Verein sind sehr vielfältig, und die Interessen der Jugendlichen können sich über die Zeit ändern. Deshalb muss Engagement stetig begleitet und weiterentwickelt werden. Was motiviert junge Menschen heute zur Mitarbeit im Sport? Wie motiviere ich junge Menschen für ehrenamtliches Engagement im eigenen Verein? Wie kann ich bei den jüngeren Vereinsmitgliedern das Thema „Engagement-Entwicklung“ angehen?
18. Die Vereinsjugend als eine wichtige Säule des Vereins
Warum ist es wichtig, die Vereinsjugend zu unterstützen und zu fördern? Vereine sowie Kinder und Jugendliche können gleichermaßen von einer funktionierenden Kinder- und Jugendarbeit profitieren. Dabei geht es um mehr als nur um Bewegung, Spiel und Sport. Der Verein ist mittlerweile auch ein Bildungsakteur für Kinder und Jugendliche. Warum ist es wichtig, die Vereinsjugend zu unterstützen und zu fördern? Welche Möglichkeiten hat der Verein, jungen Menschen eine Chance nicht nur zur sportlichen Entwicklung, sondern auch zur persönlichen Entwicklung zu geben? Wie gestalte ich eine Jugendordnung, die u.a. die (finanzielle) Selbstständigkeit formuliert?
19. Vom „Regelpolizisten“ zum „Spielleiter“ – Vom Spannungsfeld zwischen Schiedsrichtern, Spielern, Zuschauern und Trainern zum fairen und respektvollen Miteinander (Das Thema wird zweimal angeboten.)
Wie werde ich Schiedsrichter? Welche Karrieremöglichkeiten habe ich als Schiedsrichter? Ist das alles nur trockene Regelkunde, oder ist mit dem Amt auch eine Menge Spaß verbunden? Wie kann ich den Aufschlag in verschiedenen Perspektiven erleben? Es geht um Aufräumen mit Vorurteilen gegenüber Schiedsrichtern und um Aufgaben eines (Ober-)Schiedsrichters.